Bertempat di Ruang Rapat Pimpinan dilaksanakan rapat Koordinasi pengembangan Aplikasi Sistem Persuratan (Si Sutan) versi II. Manajemen Persuratan yang terlihat pekerjaan yang sederhana, tapi sebenarnya menjadi sangat penting. Dengan adanya aplikasi surat dapat membantu pekerjaan lebih mudah, murah dan cerdas. Hadir dalam acara tersebut Ketua Pengadilan Tinggi Agama Padang Drs.Zein Ahsan, M.H Wakil Ketua Pengadilan Tinggi Agama Padang Hamdani S, S.H., M.H.I Sekretaris, Panitera dan Seluruh Pejabat Struktural serta Tim IT Pengadilan Tinggi Agama Padang.

Di era teknologi dengan perkembangannya yang pesat saat ini, hampir semua hal dapat dilakukan melalui ponsel pintar baik dengan sistem operasi iphone OS (iOS) maupun Android. Situasi ini tentu tak bisa dilepaskan dari peran aplikasi. Aplikasi merupakan sebuah program perangkat lunak untuk keperluan tertentu. Aplikasi tidak hanya program yang terdapat di ponsel. Program-program yang berada di dalam komputer pun dapat disebut dengan aplikasi. Pengadilan Tinggi Agama Padang telah meluncurkan banyak aplikasi guna membantu meningkatkan kinerja yang maksimal untuk mendukung pelayanan publik yang prima, cepat dan efisien. Salah satu aplikasi tersebut diberi nama Si Sutan ( Sistem Informasi Tata Persuratan ) yang saat ini telah dikembangkan menjadi SI SUTAN Versi 2 yang lebih baik, lebih lengkap dan layak menjawab kebutuhan dalam pengelolaa surat masuk yang lebih efektif.

Lalu apa Fungsi SI SUTAN versi 2 ?
1. Untuk Mempermudah Pekerjaan
Kinerja SI SUTAN Versi 2 telah memberikan kemudahan dalam pengelolaan surat masuk. Pengguna tinggal melihat notifikasi jika ada surat masuk melalui Whatsapp pada HP masing masing dimanapun berada bisa melihat posisi dan isi surat serta memberikan perintah tindak lanjut dalam menu disposisi.

2. Untuk Mendapat Pembaharuan Surat atau Perintah Kerja
Melalui aplikasi SI SUTAN versi 2 pengguna bisa langsung tahu jika ada surat yang masuk dan melihat isinya segera. Dalam kabar informasi pekerjaan, dengan hanya menyalakan notifikasi segera mendapatkan informasi terkini. Jadi, Pengguna tetap bisa update perkembangan dan perintah kerja melalui surat di manapun ia berada.

3. Untuk Komunikasi
Si Sutan II juga mampu mendekatkan jarak di antara sesama pengguna, mendekatkan Ketua dan Wakil Ketua dengan unit kerja Kepanitraan dan Kesekretariatan. Dengan hanya mengisi menu disposisi dalam aplikasi SI Sutan II perintah dan maksud surat ditindaklanjuti seolah olah selalu berada di kantor, ternyata berada di tempat lain dan kemanjaan pengguna selalu di jaga kerja tuntas dunia yang lebar terasa sempit

4. Mempermudah Pengelolaan surat
Harus diakui bahwa keberadaan SI SUTAN II dalam pengelolaan surat masuk dan surat keluar telah memberikan kemudahan menu menu SO SUTAN II mudah di pahamai dengan hanya satu klik surat dapat di tindaklanjuti;

Tujuan dari pengembangan SiSutan Versi2 adalah untuk mempercepat dalam merespon surat yang masuk karena pejabat penerima surat dapat mengetahui jika ada surat yang masuk dan melakukan disposisi terhadap surat tersebut melalui Handphone atau laptop darimanapun dan kapanpun serta meminimalisir penggunaan kertas dan mempermudah proses database surat.

Dalam kegiatan rapat sosialisasi ini dilakukan presentasi oleh Tim IT Pengadilan Tinggi Agama Padang yang menjelaskan tentang alur/flowchart proses penggunaan aplikasi. Proses penginputan surat dari mulai surat masuk, meneruskan surat ke pejabat terkait, menuliskan perintah disposisi di aplikasi, notifikasi kepada pimpinan hingga lembar disposisi di cetak. Selanjutnya dengan pengembangan aplikasi Si Sutan II tersebut, Bapak Ketua Pengadilan Tinggi Agama Padang memberikan apresiasi kepada Tim IT PTA Padang yang telah membuat inovasi tersebut.