Pada hari Kamis dan Jum’at tanggal 25 – 26 Januari 2024, Ketua PTA Padang H. Abd. Hamid Pulungan melakukan kunjungan kerja ke PA Koto Baru. Maksud kunjungan kerja ini adalah untuk silaturrahmi sekaligus melakukan pembinaan. Pada hari Kamis tanggal 25 Januari 2024, H. Abd. Hamid Pulungan memeriksa ruangan demi ruangan di PA Kotobaru dengan didampingi Ketua Dr. Martina Lofa, S.H.I., M.H.I. Dalam pemeriksaan tersebut, H. Abd. Hamid Pulungan memuji keberadaan PA Koto Baru yang dinilainya telah baik dan telah memenuhi standar yang ditentukan. Seperti ruang sidang yang sudah memenuhi dekorum.

Ketika dirinya mengunjungi ruang PTSP, ia menanyakan tentang 5S kepada petugas PTSP dan petugas tersebut menjawabnya dengan lancar. Selain itu dirinya meminta dokumen pengembalian sisa panjar, ternyata telah dikembalikan sebagaimana mestinya. Dirinya berpesan kepada petugas tersebut supaya melayani pencari keadilan dengan senyum dan ramah dan mengembalikan sisa panjar kepada yang bersangkutan.

Setelah melakukan pemeriksaan ruangan demi ruangan di PA Koto Baru maupun halaman PA tersebut, lalu H. Abd. Hamid Pulungan melakukan kunjungan ke kantor PA yang lama yang terletak di Alahan Panjang. Menurut penjelasan Ketua PA Koto Baru Martina Lofa, bahwa pada mulanya PA Koto Baru berlokasi di Alahan Panjang yang sekarang dijadikan sebagai ruang sidang. Kemudian pindah ke gedung yang terletak di Koto Baru Bawah dan pindah lagi ke gedung baru yang ditempati sekarang ini.

Pada esok harinya, H. Abd. Hamid Pulungan melakukan tatap muka dengan seluruh aparatur PA Koto Baru. Hadir Ketua PA Koto Baru Martina Lofa, Wakil Ketua Nidaul Husni, S.H.I., M.H. para Hakim yang berjumlah 3 (tiga) orang, Panitera Fahmi S, S.H, dan Sekretaris Fauzan Putra S.Kom serta seluruh Aparatur PA Koto Baru.

Dalam kesempatan tersebut, H. Abd. Hamid Pulungan memotivasi aparatur PA Koto Baru agar berpacu untuk meraih kesuksesan. Pada awal tahun ini, sebutnya, adalah waktu yang tepat untuk melakukan evaluasi atas capaian kinerja pada tahun 2023 yang lalu. “Lakukan evaluasi atas hasil kinerja tahun 2023, kemudian petakan apa saja yang harus dibenahi dan diperbaiki supaya pada tahun 2024 ini ada peningkatan dan meraih prestasi,” ungkap H.  Abd. Hamid Pulungan memotivasi.

Dirinya meminta agar ada peningkatan kinerja Triwulan PA Koto Baru semakin baik pada tahun 2024. Diuraikannya, pada Triwulan III tahun 2023, belum menampakkan hasil yang memuaskan. Bahkan, katanya lagi, peringkatnya pun berada di posisi 64. Dalam kesempatan tersebut, H. Abd. Hamid Pulungan menguraikan secara rinci item-item yang perlu dibenahi agar nilainya meningkat. Disebutkannya lebih lanjut, sebetulnya ada peluang PA Koto Baru meraih peringkat 50 asalkan terpenuhi kriteria yang ditentukan. “Buatlah strategi dan program peningkatan kinerja Triwulan. Harus ada kerjasama yang baik dari semua pihak supaya ada peningkatan peringkat Triwulan yang signifikan. Targetnya berada pada peringkat 50,” katanya berpesan.

Selain itu, H. Abd. Hamid Pulungan mengingatkan para Hakim untuk selalu menerapkan hukum acara dalam penanganan perkara dengan baik dan benar. Sebab, tambahnya lagi, seorang Hakim dituntut profesional dalam melaksanakan tugasnya sebagai penegak hukum agar dapat memberikan pelayanan kepada masyarakat pencari keadilan dengan sebaik-baiknya.

Dari sisi kinerja tentang zona integritas menuju WBK, H. Abd. Hamid Pulungan berharap PA Koto Baru bersungguh-sungguh menerapkan 6 (enam) area Zona Integritas. Saya yakin PA Koto Baru mampu meraih WBK tahun 2024 ini. Sebab, urainya memberi alasan, karena sarana dan prasarana pendukung di PA Koto Baru telah memadai dan gedungnya pun telah sesuai dengan prototype dan lain sebagainya. Oleh sebab itu, tambahnya lagi, peluang untuk meraih WBK cukup besar. “Lakukan upaya yang sungguh-sungguh dan kerjakan sesuatu yang luar biasa supaya hasilnya pun luar biasa. Saya yakin bisa,” pungkas H. Abd. Hamid Pulungan.

Dalam pembinaannya, H. Abd. Hamid Pulungan menjelaskan langkah-langkah yang harus dilakukan dalam pembangunan zona integritas seperti pembuatan dokumen setiap area. Dijelaskannya, buatlah rapat tentang komitmen bersama, rapat tentang pembentukan Tim Zona Integritas, rapat tentang pembuatan rencana aksi, rapat tentang pemilihan agen perubahan dan lali-lain. Setiap dokumen tersebut harus ada 4 (empat) unsur yaitu undangan rapat, absensi rapat, notulen rapat dan foto kegiatan serta dilengkapi dengan video.

Selain menyampaikan tentang pembangunan zona integritas, H. Abd. Hamid Pulungan mengingatkan tentang pelayanan dengan pendekatan 5S yaitu senyum, salam, sapa, sopan dan santun. Dan juga tentang 5R yaitu ringkas, rapi, resik, rawat dan rajin. Pembinaan yang dilaksanakan di ruang sidang tersebut dimulai pukul 08.30 dan selesai pukul 10.30 WIB. Di akhir pertemuan dilakukan foto bersama.